Continuando con nuestra entrega anterior sobre las obligaciones que deben cumplir las sociedades para con la Superintendencia de Compañías en este primer cuatrimestre del año 2013, hoy me permito detallar la información financiera que debe remitirse a esta entidad:
1. Estados Financieros con el siguiente detalle:
a) Compañías que se encuentran obligadas a presentar su información financiera conforme al Cronograma de aplicación de las “NIIF”:
- Estado de Situación Financiera
- Estado del Resultado Integral
- Notas a los Estados Financieros
- Conciliaciones de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad “NEC” a las Normas Internacionales de
Información Financiera “NIIF” (excepto para aquellas empresas en las que la resolución de disolución o
liquidación se encuentra inscrita en el Registro Mercantil).
b) Compañías que se encuentran obligadas a presentar su información financiera de años anteriores aplicando
las Normas Ecuatorianas de Contabilidad
“NEC”:
- Balance General y Estado de Resultados.
2. Informe o memoria presentado por el representante legal a la junta general de accionistas o socios que conoció y adoptó resoluciones sobre los estados financieros.
3. Informe del o los comisarios del consejo de vigilancia u otro órgano de fiscalización interna, presentados a la junta general de accionistas o de socios que conoció y adoptó la resolución sobre los estados financieros (las compañías de responsabilidad limitada presentarán este informe únicamente en los casos en que el estatuto de la compañía así lo estableciere).
4. Informe de auditoría externa, en el caso de estar obligada a contratarla (aquellas compañías que sean sujetos obligados, de conformidad con lo dispuesto en las Normas para la Prevención de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Otros Delitos, deberán anexar al informe anual de auditoría, el informe de verificación y grado de cumplimiento de las políticas, procedimientos y mecanismos internos implementados por dichos sujetos obligados).
5. Nómina de administradores y/o representantes legales con la
indicación de los nombres y apellidos completos y denominación del cargo de los
mismos;
6. Nómina de accionistas o socios inscritos en el libro de acciones y
accionistas o de participaciones y socios, a la fecha del cierre del estado
financiero;
7. Copia legible del Registro Único de Contribuyentes (RUC) vigente;
8. Copia certificada del acta de la junta que aprobó los estados
financieros;
9. Los demás datos que establece el Reglamento.
Será grato absolver cualquier consulta que ustedes tengan al respecto.
Atentamente,
Floridalva Zambrano
Abogada